Wij zijn voor onze integrale instelling op zoek naar een medisch secretaresse. iemand die niet alleen efficiënt de agenda’s van de therapeuten bijhoudt, maar ook als eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en een goede gastheer/gastvrouw is.
Heb jij die kwaliteiten in huis? Dan zijn we ook zoek naar jou!

Onze werkwijze

Het Integraal Gezondheids Centrum biedt GGZ en fysieke revalidatie in een integrale setting. In onze visie zijn lichaam en geest één. We stemmen onze behandelmethoden daarop af.

Met de combinatie van reguliere en alternatieve geneeswijzen realiseren we een probleemoplossende benadering. We kunnen cliënten op alle manieren helpen.

Het IGC heeft een platte organisatiestructuur, met veel contact met collega’s in een prettige werksfeer. Er is een samenwerking met vele organisaties en collega’s , en daarnaast tussen de psychologen, psychotherapeuten, fysiotherapeuten, haptotherapeuten en acupuncturisten van het centrum. Ook is er overleg met medisch specialisten en revalidatiecentra. Werken bij het IGC is opereren in een breed multidisciplinair team.

Functieomschrijving

Als medisch secretaresse bij het IGC heb je een veelzijdige rol met veel vrijheid. Samen met onze andere collega maak je de agendaplanning van de therapeuten en draag je zorg voor het zo goed mogelijk inzetten van je collega's. Daarbij houd je rekening met vakanties, scholingsdagen, overlegmomenten en persoonlijke aanvragen.

Bij ziekmeldingen of calamiteiten ben jij degene die de planningsvraagstukken oplost. Je signaleert en rapporteert structurele problemen in de bezetting.

Andere taken van een medisch secretaresse zijn:

• Bestellingen plaatsen
• Behandelkamers in orde houden
• Notulen, rapportages uitwerken
• Organisatorische zaken ondersteunen

Tegelijkertijd ben jij het gezicht van het IGC. Je ontvangt cliënten met een warm welkom, een praatje en koffie. Vindt er een intake plaats, dan zorg jij dat alles geregeld is en begeleid je de cliënt naar de therapeut. 

Functie-eisen

• Je bent sterk op administratief en strategisch gebied.
• Je ziet het als een uitdaging om elke dag weer de ‘planningspuzzel’ op te lossen.
• Je kunt knelpunten signaleren en bent creatief in het vinden van oplossingen.
• Je kunt zelfstandig werken en prioriteiten stellen.
• Je bent communicatief vaardig en stressbestendig en werkt nauwkeurig.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende en afwisselende baan in een dynamische werkomgeving.
• Een salaris op basis van genoten opleidingen en werkervaring.
• Een vakantietoeslag van 8,33%.
• Een jaarcontract voor 38 uur per week, start zsm, met uitzicht op onbepaalde tijd bij blijk van goed functioneren.
• Een gedegen inwerkperiode zodat je een fijne start kunt maken.
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden met o.a. opleidingsmogelijkheden.
• Pensioenvoorziening via de PFZW.
• Ruime reiskostenvergoeding.
• Een zeer gevarieerd team van 16 collega’s van 21 tot 75 jaar (plus een hond).
• Korting op allerlei producten/supplementen en boeken voor je fysieke en mentale gezondheid.

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan nu: stuur je CV en motivatiebrief naar info@integraalgezond.nl. We zien jouw sollicitatie graag tegemoet, het liefst voor 15 augustus